この度は、フィットネス＆スパとぽすへの入会をご検討いただき、誠にありがとうございます。
当施設では安全かつ健全なサービスの提供のため、ご入会にあたっては、下記の会則・重要事項・プライバシーポリシーをご確認いただいております。お手数ですが、各項目をご確認、同意のうえお申し込みください。
●個人情報について
当社は、業務を円滑に行うため、会員の皆様の氏名、住所、電話番号、等の情報を取得し利用させていただきます。当社は、この個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を債務と認識し、これを果たすため、次の通り個人情報を取り扱います。
- 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に構成妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し適切に行います。
- 個人情報の取得に関しては利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先に対しても適切に個人情報を取り扱う事を周知徹底します。
- 個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に託する事に伴い、会員の皆様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認した上で個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどを防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 当社の保有個人情報に関しまして、会員の皆様本人から開示、訂正、削除、利用停止などの依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。
●利用目的
当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させて頂きます。
- ダイレクトメール・請求書等の発送。
- メールマガジンの配信。
- 会員の皆様の利用履歴等の確認。
- 来店の際の会員の皆様の確認。
- 当社事業におけるマーケティング調査。
- 当社が主催、協力するイベント、催事へのご招待、ご案内、季節のご挨拶の送付。
- その他、当社事業に伴う業務の実施。
●管理・保護
当社は、会員の皆様からご提供いただいた個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護管理者を置き、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報保護規定および個人情報取扱運用細則に基づき、必要かつ適切な対策を実施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。
●第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供いたしません。
●訂正・追加・削除
当社の保有個人情報に関し、会員の皆様ご自身の情報について訂正または削除を会員の皆様ご自身が希望する場合には、お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、延滞なく訂正、追加または削除をいたします。
●利用停止・消去
当社の保有個人情報について、会員の皆様自身から利用の停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合には、お申し出人が本人であることを確認した上で、会員様の希望に理由がある事が判明した場合、延滞なく利用停止、消去または第三者提供を停止いたします。
●開示等の受付窓口
当社の保有個人情報に関する申し出、および当社の個人情報の取り扱いに関する問い合わせや苦情等は、次の窓口にて受け付けます。
株式会社トポスエンタープライズ
カプセルホテルとぽす
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央2-1-25
TEL：022-265-2671 FAX：022-265-2672
